home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d6 / money.arc / MONEY11.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-07-16  |  10KB  |  237 lines
  1.                                   -----------------
  2.                                     MONEY MANAGER
  3.                                   -----------------
  4.  
  5.                                     Documentation
  6.  
  7.                                      Version 1.1
  8.  
  9.                                     July  26, 1987
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                     This  program  and  documentation are being
  15.                     distributed as Shareware.  This  means that
  16.                     you may make copies for others to try. But,
  17.                     you may not sell it. Shareware  software is
  18.                     supported  by  your  becoming  a registered
  19.                     user.  Please  read  the  introduction  for
  20.                     further details. This program is NOT PUBLIC
  21.                     DOMAIN!
  22.  
  23.  
  24.             IMPORTANT: This copy of MONEY MANAGER could earn
  25.                        you big dollars.  See the REGISTRATION
  26.                        information at the end of this text for
  27.                        details.
  28.  
  29.  
  30.                       (C) Copyright 1987 - All Rights Reserved
  31.  
  32.                                   Joseph M. Albanese
  33.                                   5500-D Foxridge
  34.                                   Blacksburg, VA 24060
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                                   License Agreement
  40.  
  41.  
  42.           MONEY MANAGER is copyrighted, all rights are reserved. As
  43.           SHAREWARE, MONEY MANAGER may be copied and shared with others.
  44.           However, to protect the quality of the distribution of this
  45.           program and to support future development certain limitations
  46.           apply.
  47.  
  48.           Copies of MONEY MANAGER may be made for trial use by others on
  49.           a private non-commercial basis only. MONEY MANAGER may not
  50.           be re-sold under any conditions.  MONEY MANAGER may not be
  51.           distributed in connection with any other product or service.
  52.  
  53.           This software is provided "AS IS" and without warranty of any
  54.           kind. We have no liability to you for any damage or loss,
  55.           including special, incidental, or consequential caused by this
  56.           software, directly or indirectly.
  57.  
  58.           You agree to the terms of this license by your decision to use
  59.           this software.
  60.  
  61.                                    ------------
  62.                                    Introduction
  63.                                    ------------
  64.  
  65.           MONEY MANAGER is not just another check book balancing program,
  66.           although it will do an excellent job of that, MONEY MANAGER is
  67.           a bank account manager.  This means you'll be able sort,
  68.           search, balance, graph and lots more.
  69.  
  70.           With ease of use as a primary concern, MONEY MANAGER is
  71.           menu-driven and designed to require very little external
  72.           documentation.  From the main menu, all you have to do is hit
  73.           "H" and you'll get all the help you will probably aver need.
  74.  
  75.  
  76.                                   ---------------
  77.                                   GETTING STARTED
  78.                                   ---------------
  79.  
  80.           FLOPPY USERS
  81.  
  82.           If you plan to use this program on floppy disk it is highly
  83.           recommended that you create or modify a file called
  84.           "CONFIG.SYS" which contains:  "BUFFERS=20"    Refer to your DOS
  85.           manual for details on the use of CONFIG.SYS files, but you
  86.           should know that this could speed up processing by as much as
  87.           ten times during I/O intensive operations such as searches and
  88.           sorts.
  89.  
  90.  
  91.           RUNNING THE PROGRAM
  92.  
  93.           When you are ready to begin using the program the first thing
  94.           you will probably want to do is begin entering checks,
  95.           withdrawals and deposits.  Hit "A" from the main menu to begin.
  96.  
  97.           Once you've got all your transactions entered you will be ready
  98.           to take advantage of the full power of money manager.  Use the
  99.           "H" key to help you figure where to go from this point.
  100.  
  101.           NOTE: A sample account has been provided so the user can become
  102.                 aquainted with the program right away, without having to
  103.                 enter large numbers of transactions first.  To go directly
  104.                 to this account type: (from the DOS prompt)
  105.  
  106.                         A>money sample<RETURN>
  107.  
  108.                 When the program comes up it will automatically be in the
  109.                 "SAMPLE" account and you'll be able to try all the functions
  110.                 including graphing, sorting and searching.
  111.  
  112.  
  113.           STATEMENT VERIFICATION
  114.  
  115.           When you enter data you will usually choose "NO" for the
  116.           "VERIFIED:" field, but when you get your bank statement in the
  117.           mail you will want to change all those entries which are found
  118.           on the statement to "YES."  Once all the verificatons have been
  119.           made, hit "F4" to get the VERIFIED balance -- which should be
  120.           equal to the balance on the statement.
  121.  
  122.           HIGHLIGHTS
  123.  
  124.             o To start entering DEPOSITS, WITHDRAWALS or CHECKS you must
  125.               begin by pressing "A" for (A)dd.
  126.  
  127.             o Once at least one check has been entered, the computer
  128.               keeps track of what the next check number should be and to
  129.               take advantage of this, simply hit <ENTER> after chosing
  130.               (A)dd from the main menu.
  131.  
  132.             o A red key "╓─o" next to the filename indicates that the
  133.               file is password protected.
  134.  
  135.             o The value next to "Credits(+):" heading represents the
  136.               total of all positive cash flows (DEPOSITS).
  137.  
  138.             o The value next to "Debits(-):" heading indicates the total
  139.               of all negative cash flows (CHECKS/WITHDRAWALS).
  140.  
  141.             o To generate a full color, 3-bar, monthly graph, choose F0
  142.               (F10) from the main menu and then answer prompts as
  143.               required.
  144.  
  145.             o The "YES" or "NO" next to the "VERIFIED:" field indicate
  146.               whether or not that particular entry has been verified
  147.               against a bank statement.  You normally enter a "NO" here
  148.               first, but change it to "YES" once you see it is on the
  149.               statement you get from the bank.
  150.  
  151.             o Hitting <ENTER> at the DATE prompt when entering data will
  152.               automatically enter the date that is in the computer.
  153.  
  154.             o Multiple accounts are possible and easy with MONEY MANAGER.
  155.               To create a new account simple hit F6 from the main menu
  156.               and respond to the subsequent prompts as required. If you
  157.               want to switch to another account without exiting the
  158.               program, hit F7 from the main menu and answer with the name
  159.               of the account -- password may be required.
  160.  
  161.             o Account name parameters are allowed.  For instance, if you
  162.               have created an account called "ACCOUNT" so that there is a
  163.               file called "ACCOUNT.DAT," and you want to run MONEY
  164.               MANAGER and go directly to this account, just type the
  165.               following:   (from the DOS command line)
  166.  
  167.                             C>money account <ENTER>
  168.  
  169.               NOTE: if the account is password protected, you will still
  170.                     be required to enter it as usual.
  171.  
  172.  
  173.                                   ------------
  174.                                   REGISTRATION
  175.                                   ------------
  176.  
  177.           MONEY MANAGER  is copyrighted. It is not a public domain
  178.           program. It is being  distributed as  Shareware which  means
  179.           that unmodified copies of the software and documentation may be
  180.           freely copied and shared. We ask in return that  should you
  181.           find MONEY MANAGER to be useful, you  become a  registered
  182.           user.  You become registered by sending $25.00 + $5.00 for
  183.           postage and handling to:
  184.  
  185.                              Joseph M. Albanese
  186.                              5500-D Foxridge
  187.                              Blacksburg, VA 24060
  188.  
  189.           IMPORTANT:  Use the order form called: ORDER.FRM with your
  190.                       payment.
  191.  
  192.                       Don't forget to send the serial (Reg. No.) from
  193.                       your copy of the program so you can earn money from
  194.                       other registered users. This number can be found in
  195.                       the upper right-hand corner of the screen and it
  196.                       will be in red.
  197.  
  198.  
  199.           COMMENTS:
  200.  
  201.           We also encourage that you send with your fee some comments or
  202.           suggestions for improvements or enhancements to future
  203.           versions.
  204.  
  205.  
  206.           What do you get by becoming registered?
  207.  
  208.                o A FREE copy of the latest version of MONEY MANAGER
  209.                  including documentation and serialization.
  210.  
  211.                o Money making potential - registered users will receive
  212.                  $5.00 for each person who registers with the serial
  213.                  number of their registered copy.
  214.  
  215.                o Periodic notifications of improvements and enhancements.
  216.  
  217.                o A chance to help improve a great product, by submitting
  218.                  with your registration, suggestions for enhancements to
  219.                  future versions.
  220.  
  221.                                    -------------
  222.                                    IN CONCLUSION
  223.                                    -------------
  224.  
  225.           I hope you will enjoy using MONEY MANAGER as much as I do and
  226.           that it will help make keeping track of you money as fun and
  227.           accurate as it has mine.
  228.  
  229.           Thanks for using MONEY MANAGER and please register your copy.
  230.           This will help fight the high cost of software and to perhaps
  231.           earn you a few bucks in the process.
  232.  
  233.  
  234.                            Sincerely,
  235.  
  236.                            Joseph M. Albanese  (author)
  237.